6 PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN HIỆU QUẢ DÀNH CHO TRUNG TÂM CHĂM SÓC SỨC KHỎE VÀ BỆNH VIỆN
[:VI]
6 PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN HIỆU QUẢ DÀNH CHO TRUNG TÂM CHĂM SÓC SỨC KHỎE VÀ BỆNH VIỆN
Các tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện dựa vào thiết bị, dụng cụ và các tài sản khác để cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe chất lượng cho bệnh nhân. Điều đó bao gồm không chỉ là thiết bị y tế được sử dụng trong chăm sóc trực tiếp, mà còn là máy tính và các tài sản khác mà các công ty chăm sóc sức khỏe dựa vào để quản lý hồ sơ bệnh nhân, thanh toán y tế và các quá trình khác diễn ra trong hoạt động.
Quản lý tài sản hiệu quả là các tổ chức chăm sóc sức khỏe phải đảm bảo cung cấp dịch vụ hiệu quả và giảm thiết bị bị mất và bị đánh cắp. Ước tính cho thấy rằng thiết bị bị mất và bị đánh cắp tại các Bệnh viện, Trung tâm chăm sóc sức khỏe lớn và vừa có giá trị lên đến 80 triệu đồng đến 100 triệu đồng cho mỗi giường bệnh hàng năm và chi phí trộm cắp thiết bị tốn ít nhất hàng chục tỷ đến hàng trăm tỷ đồng mỗi năm. Để cải thiện quy trình Quản lý tài sản tại trung tâm chăm sóc sức khỏe và bệnh viện, hãy thực hiện theo các phương pháp hay nhất này.
1. Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho hoàn chỉnh và gắn thẻ tags tất cả tài sản có số nhận dạng duy nhất.
Phân loại tài sản theo loại, theo tài liệu, giá trị tài sản, năm phục vụ, thông tin nhà sản xuất, nhà cung cấp phụ tùng và thông tin khác về từng nội dung giúp việc quản lý nội dung dễ dàng hơn theo thời gian. Trạng thái hoạt động hiện tại của tất cả các tài sản phải được ghi lại, cũng như bất kỳ hồ sơ bảo trì nào trước đây.
Phân loại tài sản theo loại là rất quan trọng trong kiểm toán hàng tồn kho ban đầu, vì tài sản của các loại khác nhau sẽ yêu cầu duy trì lịch trình duy nhất cũng như các thủ tục quản lý tài sản khác biệt duy nhất cho loại tài sản hoặc thể loại. Kiểm tra và gắn thẻ tags hàng tồn kho hoàn chỉnh cho tất cả các tài sản hiện có là nền tảng thực tiễn quản lý tài sản cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện để hỗ trợ các phương pháp khác được mô tả bên dưới.
2. Chọn thẻ tags tài sản và nhãn mã vạch phù hợp cho ứng dụng.
Tài sản chăm sóc sức khỏe có thể phải tuân thủ quy trình vệ sinh thường xuyên hoặc các nguy cơ môi trường khác, vì vậy bắt buộc phải chọn thẻ tags nội dung có thể chịu được sự tiếp xúc thường xuyên với các điều kiện này. Ngoài ra còn có các giải pháp thẻ tài sản được thiết kế cho các thiết bị có giá trị cao thường xuyên bị mất hoặc bị đánh cắp. Nhãn tài sản vinyl có thể phá hủy và nhãn mã vạch giả mạo, ví dụ, để lại bằng chứng rõ ràng về việc giả mạo phía sau, ngăn cản hành vi trộm cắp.
Nhãn có màng bảo vệ chất lượng cao mà DNE cung cấp và nhãn mã vạch polyester là các tùy chọn phù hợp để gắn thẻ tags nhiều tài sản chăm sóc sức khỏe, chẳng hạn như thiết bị máy tính, trong khi các thẻ tài sản nhôm Metalphoto® và nhãn Foil Metalphoto® lý tưởng để gắn thẻ tags các tài sản có giá trị cao cho độ bền lâu dài và thẻ nội dung hai phần hữu ích cho việc đơn giản hóa tài liệu và lưu trữ hồ sơ, một điểm phổ biến khi nói đến hiệu quả tổng thể trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe.
3. Tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị với giải pháp Quản lý và kiểm kê tài sản.
Nhiều bệnh viện kết thúc việc đầu tư quá nhiều vào tài sản để bù đắp cho những khó khăn đã được nhanh chóng xác định vị trí tài sản cần thiết. Bằng cách thực hiện một hệ thống quản lý hàng tồn kho bệnh viện, các tổ chức có thể giảm (hoặc thậm chí loại bỏ) dư thừa, mua thiết bị không cần thiết bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị.
Ghi nhãn tài sản và ghi lại vị trí thiết bị trong một cơ sở dữ liệu trung tâm giúp dễ dàng cho nhân viên dễ dàng xác định vị trí các công cụ, vật tư và thiết bị họ cần để cung cấp dịch vụ chăm sóc hiệu quả. Nó cũng giúp dễ dàng quản lý quá trình thử nghiệm, kiểm tra và bảo trì phức tạp cần thiết cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe để duy trì sự tuân thủ quy định.
4. Phát triển một hệ thống quản lý vòng đời tài sản.
Quản lý tài sản, khi kết hợp với các giải pháp phần mềm quản lý tài sản, có thể được sử dụng để quản lý vòng đời tài sản cho nhiều loại tài sản khác nhau. Sử dụng phương pháp này, các tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện có thể theo dõi tình trạng tài sản, quản lý lịch bảo trì và theo dõi chi phí suốt đời được liên kết với nội dung duy nhất. Các tổ chức có thể chọn thay thế các tài sản sau khi chúng được khấu hao hoàn toàn để cải thiện an toàn bằng cách sử dụng các tài sản cũ không hoạt động trước khi xảy ra tai nạn hoặc sự cố vĩnh viễn.
Quản lý vòng đời tài sản cũng cung cấp dữ liệu có giá trị cho các tổ chức chăm sóc sức khỏe có thể thông báo cho đầu tư thiết bị trong tương lai. Ví dụ: nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có dữ liệu tài sản lịch sử mạnh mẽ có thể dễ dàng xác định các nội dung hoạt động tốt hơn các loại khác cùng loại, cho phép người mua chọn nhà sản xuất cung cấp giá trị lâu dài nhất khi đến lúc thay thế thiết bị lỗi thời.
5. Thực hiện bảo trì phòng ngừa.
Bệnh viện và các tổ chức chăm sóc sức khỏe khác quản lý một khối lượng lớn tài sản có giá trị cao. Quản lý tài sản có thể hợp lý hóa việc quản lý các chương trình bảo trì dự phòng, có thể giảm tần suất phân tích đột xuất bằng cách xác định các vấn đề thiết bị tiềm ẩn trước khi chúng gây gián đoạn. Ngoài ra, bảo trì phòng ngừa liên tục thường kéo dài tuổi thọ có thể sử dụng của những tài sản tốn kém bằng cách giữ chúng trong điều kiện làm việc tối ưu. Các giải pháp Quản lý tài sản cũng có thể hỗ trợ các bệnh viện và các nhà cung cấp khác trong việc theo dõi các thủ tục vệ sinh để giảm nhiễm trùng bệnh viện.
6. Thực hiện một hệ thống check-in / check-out.
Khi tài sản được gắn thẻ với số nhận dạng duy nhất, các tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện có thể triển khai hệ thống nhận phòng / trả phòng để đặt thông tin vị trí và tính khả dụng theo thời gian thực tại các nhà cung cấp và nhân viên. Dữ liệu được thu thập theo thời gian cho phép tối ưu hóa các khoản đầu tư: các tài sản thường xuyên theo yêu cầu và không khả dụng khi cần là tài sản cần được sao chép trong dữ liệu tài sản của tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện.
Nếu nhiều tài sản giống hệt nhau tồn tại nhưng hiếm khi được sử dụng đồng thời, hầu hết các tổ chức sẽ giảm kích thước số lượng tài sản trong dữ liệu tài sản của chúng vì các tài sản hiện tại này không được phục vụ. Kết quả? Giảm chi phí thiết bị mà không phải hy sinh tính khả dụng của thiết bị quan trọng.
Các tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện có thể hưởng lợi từ việc Quản lý tài sản theo nhiều cách, nhưng thực hiện theo các phương pháp hay nhất để Quản lý tài sản chăm sóc sức khỏe đảm bảo quản lý nội dung hợp lý, cắt giảm chi phí và cuối cùng cải thiện việc chăm sóc.
Để giải quyết được những khó khăn mà các tổ chức chăm sóc sức khỏe và bệnh viện đang mắc phải, công ty DNE đã cho ra đời dòng giải pháp Beetrack – Quản lý tài sản chuyên sâu, trong đó những tính năng quản lý vòng đời tài sản chuyên sâu cho lĩnh vực bệnh viện đã được nghiên cứu và phát triển hoàn thiện. Nếu cần thêm thông tin chi tiết và hiểu rõ hơn về việc quản lý vòng đời tài sản chuyên sâu, hãy liên hệ với chúng tôi qua thông email contact@dne.com.vn hoặc (+84) 28 3521 8647
Theo DNE Solution & Technology, Beetrack Asset Management !
[:]