6 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN
6 LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TÀI SẢN
Đối với các Công ty, doanh nghiệp, tỉ lệ tăng trưởng dựa và tỷ lệ lợi nhuận và số tiền đầu tư vào cơ sở vật chất của công ty (gọi là tài sản). Chúng ta thường nghĩ rằng chỉ cần làm cho lợi nhuận tăng lên kèm với tài sản nhiều hơn thì doanh nghiệp của bạn sẽ trở nên lớn mạnh? Điều đó không sai nhưng nó lại không quá dễ dàng đến thế. Tại sao lại như vậy, chính bởi vì khi bạn sử dụng tài sản sẽ xảy ra nhiều vấn đề mà chúng ta hầu như ít để ý đến như: hư hỏng, mất mát, trộm cắp, tài sản ảo, tài sản chết…
Vậy, làm thế nào để tài sản của bạn sẽ tiếp tục vận hành hết hiệu năng của nó để tiếp tục phục vụ cho doanh nghiệp của bạn tạo ra của cải và hơn thế nữa là tạo nên nguồn tài sản mới để phát triển doanh nghiệp. Và làm thế nào để bạn quản lý được chúng đi đúng theo những gì mà bạn mong đợi? Để làm được những điều này thì bạn cần phải có một kiến thức từ cơ bản đến chuyên sâu về tài chính như báo cáo tài chính, báo cáo thuế, báo cáo đầu tư v/v, ngoài ra bạn cũng cần phải có thêm kỹ năng để quản lý những thông tin này thật hiệu quả.
Vậy, Quản lý tài sản là gì?
Quản lý tài sản là một phương pháp để quản lý các tài sản vật chất cố định hoặc di chuyển, thường là cả hai. Đôi khi được gọi là quản lý tài sản, quản lý và phân bổ tài sản vật lý thông qua việc sử dụng nhãn mã vạch hoặc thẻ tag RFID, được gắn vào tài sản vật lý và được quét bởi đầu đọc mã vạch.
Nhãn mã vạch cho phép các tài sản cá nhân được gán một số nhận dạng duy nhất, làm cho nó dễ dàng xác định vị trí của một tài sản cụ thể, lên lịch bảo trì thiết bị, xác định tình trạng tài sản hoặc nhóm tài sản và đơn giản hơn bằng cách quét một nhãn mã vạch.
Bởi vì nhãn mã vạch loại bỏ sự cần thiết cho tài liệu hướng dẫn sử dụng và nhập dữ liệu, Quản lý tài sản sẽ loại bỏ nhiều lỗi của con người có thể dẫn đến những sai lầm đắt tiền có thể làm chậm tiến trình công việc và gián đoạn chuỗi cung ứng.
1. Quản lý tài sản vật chất
Việc sử dụng các giải pháp quản lý tài sản rõ ràng nhất, các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể giám sát tốt hơn tài sản vật chất khi họ di chuyển trong toàn tổ chức hoặc được chuyển giao giữa các phòng ban. Điều này cho phép các doanh nghiệp nhỏ có được cái nhìn tốt hơn về danh mục đầu tư tài sản vật chất hoàn chỉnh của công ty, dễ dàng xác định nhu cầu và loại bỏ sự trùng lặp tài nguyên lãng phí và không cần thiết thông qua quản lý tài nguyên tốt hơn.
2. Kiểm soát hàng tồn kho tự động
Quản lý tài sản hiệu quả dẫn đến việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả và chính xác trong khi loại bỏ nhiều sự rắc rối gây đau đầu liên quan đến kiểm soát hàng tồn kho. Ví dụ, việc tính số lần kiểm kê thực tế định kỳ vẫn cần thiết cho hầu hết các tổ chức, nhưng khi các tài sản được gắn nhãn hoặc thẻ tag RFID, chúng có thể được quét nhanh hơn chứ không phải kiểm tra bằng tay để khớp mã số với hồ sơ. Nói chung, đó là một quá trình đơn giản hơn nhiều.
3. Quản lý bảo trì hợp lý
Đối với các công ty quản lý tài sản đòi hỏi phải bảo trì định kỳ hoặc liên tục, các giải pháp quản lý tài sản là một phần không thể thiếu. Quản lý việc bảo trì thường xuyên là một quá trình cực kỳ phức tạp nếu chỉ dựa vào tài liệu hướng dẫn sử dụng để giữ lịch trình bảo trì theo đúng tiến độ. Với các giải pháp quản lý tài sản, phần mềm quản lý tài sản có thể cung cấp cảnh báo để đảm bảo bảo trì theo lịch trình không bao giờ phải bận tâm suy nghĩ.
4. Ngăn ngừa mất mát
Trong quá trình tiến hành kinh doanh hằng ngày, thật dễ dàng để làm hỏng các tài sản quan trọng. Các tài sản, thiết bị và các vật dụng khác thường di chuyển trong toàn bộ tổ chức có thể không phải là tài liệu chính xác. Khi cần một tài sản tương tự, các bản ghi gần đây nhất không phản ánh vị trí hiện tại của tài sản và không thể được định vị. Đó là thiếu sót này dẫn đến nhiều công ty phải chi trả thêm chi phí tài sản thay thế không cần thiết.
5. Quản lý và tuân thủ quy định
Ngày càng có nhiều công ty đang phục vụ các ngành công nghiệp có quy định chặt chẽ; do đó, các công ty này phải được trang bị các quy trình hiệu quả để nắm bắt và báo cáo dữ liệu để chứng minh sự tuân thủ. Việc quản lý tài sản không chỉ giúp các doanh nghiệp duy trì được các yêu cầu về quy định như kiểm tra, hiệu chuẩn và bảo trì thiết bị mà khi kết hợp với giải pháp phần mềm quản lý tài sản toàn diện, chẳng hạn như phần mềm quản lý bảo trì, nó có thể hoàn toàn hợp lý các yêu cầu báo cáo của bạn. Nhiều công ty có thể tạo ra các báo cáo chi tiết chỉ trong vài phút, trong khi biên dịch cùng một dữ liệu bằng tay sẽ mất vài ngày hoặc thậm chí vài tuần.
6. Cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng
Cuối cùng, các lợi ích khác khi sử dụng giải pháp quản lý tài sản cho phép các doanh nghiệp nhỏ hoạt động tốt hơn, duy trì các thiết bị và công cụ làm việc tốt hơn, và phân bổ nguồn lực tốt hơn để hoàn thành dự án cả về thời gian và ngân sách. Kết quả cuối cùng là tăng sự hài lòng của khách hàng. Mặc dù bạn đang giảm chi tiêu không cần thiết bằng cách kiểm soát tài sản của mình tốt hơn, bạn cũng sẽ tăng lợi nhuận bằng cách kiếm được thêm khách hàng bởi các đề xuất của khách hàng đã hài lòng trước đó.
Một giải pháp khả thi cho doanh nghiệp nhỏ
Giải pháp quản lý tài sản được áp dụng vào công ty của ban. Các doanh nghiệp thành công nhất khi bắt đầu là một doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sử dụng các phương pháp hay nhất để quản lý tài sản ngay từ đầu cho phép một công ty thành công. Chỉ định tài sản một số duy nhất (không phải là số thực của sản phẩm) loại bỏ khả năng hai tài sản có cùng một số sê-ri, làm ảnh hưởng tới tính toàn vẹn của dữ liệu.
Gắn tài sản của bạn với nhãn mã vạch hoặc thẻ tag RFID trong giai đoạn đầu của của công ty là một sáng kiến đơn giản hơn nhiều so với việc nhận ra rằng bạn phải triển khai giải pháp quản lý tài sản để có hiệu quả. Nói một cách đơn giản, tài sản của công ty bạn sẽ ít hơn khi thực hiện giải pháp quản lý tài sản đầu tiên, ít tốn kém – về số tiền thực tế – khoản đầu tư ban đầu của bạn sẽ phải chi.
Thẻ tag mã vạch hay thẻ RFID có thể mở rộng
Điều này cho phép bạn mở rộng quy mô một cách hiệu quả khi cần thêm tài sản và nếu bạn chọn đúng nhãn tài sản và nhãn mã vạch với độ bền cần thiết để kéo dài tuổi thọ điển hình của tài sản của bạn, bạn sẽ không bao giờ phải đối mặt với việc dán nhãn tài sản hoặc thẻ tag RFID của bạn lần nữa.
Giải pháp dán nhãn mã vạch tài sản hoặc thẻ tag RFID là nền tảng để quản lý tài sản hiệu quả và kiểm soát hàng tồn kho. Không còn là giải pháp hạn chế đối với các doanh nghiệp lớn do chi phí cấm, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng tận dụng các lợi ích của các giải pháp dán nhãn mã vạch và mã vạch tài sản để tối ưu hoá luồng công việc, sắp xếp kiểm soát hàng tồn kho, quản lý tài sản tốt hơn và cải thiện hiệu suất để nâng cao lợi nhuận của công ty.
Và để có được những lợi ích về việc quản lý tài sản hiệu quả, bạn cần phải chọn được cho mình một giải pháp quản lý tài sản hiệu quả để giải quyết được tất cả các vấn đề tồn đọng. Và chúng tôi đã thiết kế nên một giải pháp kết hợp Quản lý và kiểm kê tài sản hiệu quả, chuyên sâu và tập trung hơn. Khác với những giải pháp quản lý tài sản khác, chúng tôi có thể cung cấp cho các bạn tất cả những kiến thức chuyên sâu từ các chuyên gia đánh giá về quản lý tài sản doanh nghiệp để bạn hiểu rằng, không chỉ đơn giản là kiểm kê và báo cáo mà còn là một quá trình từ khi lên kế hoạch mua hàng đến khi có được tài sản đưa vào sử dụng, nó sẽ liên quan đến ai, bộ phận nào, sử dụng thế nào là hiệu quả…
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi hôm nay để chúng tôi tư vấn cho bạn chi tiết về giải pháp Quản lý và kiểm kê tài sản
Công ty TNHH Giải pháp – Công nghệ DNE
Địa chỉ: 6/6 Cách Mạng Tháng Tám, P. Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Website: www.dne.com.vn
Email: contact@dne.com.vn
Số điện thoại liên hệ: (028) 3521 8647
Trả lời