ĐỊNH DANH TÀI SẢN BẰNG MÃ VẠCH KẾT HỢP QUẢN LÝ TÀI SẢN
[:VI]
ĐỊNH DANH TÀI SẢN BẰNG MÃ VẠCH
Cùng với sự bùng nổ và phát triển mạnh mẽ về công nghệ trong hiện tại, việc định danh vạn vật bằng mã định danh (barcode/QR code) không còn là một khái niệm xa vời. Không những tạo mã cho tài sản, mà với mỗi cá thể cũng đã được gán một mã vạch cho việc trao đổi mua bán, thanh toán hay chuyển khoản. Việc tích hợp mã vạch giúp đẩy nhanh tiến độ thực hiện cũng như mang lại sự thuận tiện, bảo mật và tránh được nhiều thủ tục giấy tờ.
Vậy, vì sao doanh nghiệp phải biết định danh tài sản bằng bộ mã vạch (Barcode/QR code) và kiểm tra thông tin bằng cách quét mã vạch bằng ứng dụng di động phổ biến thay vì những chỉ ghi những đoạn mã nguồn riêng của doanh nghiệp và đối chiếu thủ công.
Tại sao bạn cần định danh tài sản bằng mã vạch
Đánh dấu nhãn tài sản là phương thức cực kỳ giá trị cho các thực thể tài sản vật chất phải được kiểm kê, theo dõi và quản lý. Với mã vạch tài sản và phần mềm kiểm kê, gánh nặng lưu giữ hồ sơ vật lý giảm đáng kể, giảm thiểu tối đa lỗi của con người và cải thiện đáng kể tính chính xác của tài liệu của bạn.
Giám sát tài sản sử dụng, kiểm tra tình trạng tài sản của công ty một cách dễ dàng.
Tự động kiểm soát hàng hóa sử dụng, kết hợp với ứng dụng phần mềm quản lý tài sản, nhãn mã vạch sẽ tinh giản công việc quản lý và phân bổ hàng hóa. Với mỗi lần quét, hồ sơ của bạn được cập nhật và chính xác tình trạng sử dụng tài sản, lên kế hoạch sử dụng tài sản và lập kế hoạch giao hàng với một vài cú nhấp chuột.
- Quản lý bảo trì chính xác. Nhiều tổ chức dựa vào tài sản vật chất để thực hiện các dịch vụ. Tự động hóa quy trình kiểm soát quản lý bảo trì của bạn và duy trì các bản ghi chính xác về sửa chữa, lập kế hoạch thay thế và bảo trì tiêu chuẩn và hiệu chuẩn.
- Phòng chống mất mát. Mã vạch tài sản rất hữu ích để ngăn chặn trộm cắp hoặc tài sản ảo. Đối với các tài sản đã được định danh và dán nhãn tài sản sẽ giúp người kiểm kê và người quản lý biết được tình trạng mua sắm và sử dụng tài sản để tính được chi phí đầu tư và hao hụt của doanh nghiệp một cách chính xác nhất.
Đánh dấu mã vạch tài sản và hệ thống quản lý tài sản chỉ phục vụ cho một mục đích cơ bản: tài sản có giá trị, hàng tồn kho và vật tư của công ty bạn. Nhiều ngành công nghiệp có nhu cầu đặc biệt có thể đáp ứng đầy đủ bằng cách sử dụng các thẻ nhận dạng tài sản (Asset tags)
- Chăm sóc sức khỏe: Kiểm soát chính xác các thiết bị y tế, nguồn cung cấp, thuốc men và các tài sản vật lý khác là điều cần thiết cho các hoạt động hằng ngày trong cơ sở hoặc cơ sở của nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Sử dụng các sản phẩm nhãn chất lượng cao của DNE cung cấp , nhân viên y tế có thể dễ dàng theo dõi việc sử dụng tài sản, tài liệu cụ thể và thuốc men dùng cho một bệnh nhân và sắp xếp lại các nguồn cung thiết yếu.
- Giáo dục: Các cơ sở giáo dục có rất nhiều tài sản phải được theo dõi và quản lý. Ví dụ, thiết bị A / V có thể dễ dàng theo dõi, chỉ định và kiểm soát bằng cách sử dụng các nhãn theo dõi tài sản.
- Chính phủ: Các cơ quan của Chính phủ sử dụng nhãn tài sản cho mọi thứ từ việc giám sát thiết bị văn phòng để duy trì cơ sở dữ liệu về các tài sản bên ngoài, chẳng hạn như các biển hiệu đường phố, để sửa chữa thường xuyên, bảo trì và lập kế hoạch trong tương lai.
- Kho hàng: Kiểm soát hàng tồn kho là động lực thúc đẩy ngành công nghiệp kho bãi vận hành. Loại bỏ hàng dư thừa, sắp xếp đặt hàng và giao hàng và cải thiện lợi nhuận của bạn với việc theo dõi tài sản.
- Quốc phòng: Bộ Quốc phòng có các tiêu chuẩn nghiêm ngặt để theo dõi các tài sản và yêu cầu về độ bền để đảm bảo rằng tài sản vật chất có thể được xác định ngay cả khi bị phơi nhiễm với các điều kiện nguy hiểm. Nhãn có màng bảo vệ của DNE đáp ứng tất cả các yêu cầu này.
- Dầu khí: Ngành dầu khí hoạt động 24/7 và dựa nhiều vào máy móc thiết bị để có thể hoàn thành công việc. Nhãn mã vạch cho phép theo dõi và lên kế hoạch bảo trì để đảm bảo những thông tin cần thiết này hoạt động trơn tru.
- Tiện ích: Các tài sản tiện ích thường bị phơi nhiễm với các điều kiện thời tiết khắc nghiệt, hóa chất và các vật liệu khác có khả năng tàn phá trên các nhãn chịu điều kiện khắt nghiệt. Nhưng nhãn mã vạch của DNE cung cấp đã được thử nghiệm để chống lại các điều kiện này, duy trì tính dễ đọc ngay cả sau khi tiếp xúc với các yếu tố bên ngoài tồi tệ nhất.
- Viễn thông và cáp: Ngành công nghiệp viễn thông và cáp có một bộ tài sản bên ngoài rộng rãi mà họ có trách nhiệm đảm bảo hoạt động tốt. Nhãn mã vạch tài sản giúp các công ty viễn thông và cáp cải thiện hiệu quả để đáp ứng tình trạng cúp điện và các vấn đề khác và cho phép theo dõi bảo trì thích hợp, dễ dàng đặt lại và thay thế phần của bộ phận và cải thiện hoạt động tổng thể.
- Sản xuất: Tương tự như ngành công nghiệp tiện ích, các nhà sản xuất có thách thức về việc kiểm kê tài sản sau khi phải đối mặt với những điều kiện khắc nghiệt. Các giải pháp mã vạch của DNE cung cấp cho sản xuất đã được chứng minh qua cả quá trình sản xuất cũng như vẫn hoạt động trong suốt cuộc đời của sản phẩm.
GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VÀ KIỂM KÊ TÀI SẢN – BEETRACK
Đối với việc sử dụng hữu ích định danh tài sản bằng mã vạch, DNE còn cung cấp giải pháp hỗ trợ Quản lý và kiểm kê tài sản để kiểm kê được các mã vạch thông qua Ứng dụng MobileApp.
Để tìm hiểu thêm về giải pháp Quản lý và kiểm kê tài sản hiệu quả, bạn có thể tham khảo:
http://www.dne.com.vn/giai-phap-quan-ly-va-kiem-ke-tai-san-beetrack/
http://www.dne.com.vn/lam-nao-de-chung-minh-su-dau-tu-giai-phap-quan-ly-tai-san-la-hop-ly/
Theo DNE Solution & Technology, Beetrack Asset Management[:]